flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади що затверджені

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Рішенням зборів суддів

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Бабушкінського районного суду

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         м. Дніпропетровська

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         від 28 березня 2025 року

 

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу

Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська 

 

            Засади використання автоматизованої системи документообігу Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська – це затверджені рішенням зборів суддів Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення про АСДС) з урахуванням юрисдикції та інстанційності суду, норм процесуальних кодексів та законів України.

 

І. Предмет регулювання

 

         1.1. Правове регулювання відносин, пов'язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу в Бабушкінському районному суді м. Дніпропетровська, здійснюється Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.

         1.2. У Бабушкінському районному суді м. Дніпропетровська використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

         1.3. Збори суддів відповідного суду мають визначені Положенням про АСДС повноваження щодо розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи.

За результатами розгляду питань, зазначених в абзаці першому цього підпункту, рішенням зборів суддів затверджуються Засади використання автоматизованої системи документообігу суду і вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів відповідного суду новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

 

ІІ. Особливості функціонування автоматизованої системи документообігу Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська

 

         2.1. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська регулюються Положенням про АСДС з урахуванням особливостей, визначених зборами суддів цього суду відповідно до Положення про АСДС.

         2.2. Автоматизований розподіл судових справ між суддями Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, визначеної зборами суддів цього суду.

         2.3. Під час чергування суддів суду у неробочі дні розподіл клопотань органів досудового розслідування у кримінальному провадженні на слідчого суддю, відповідно до затвердженого головою суду графіка чергувань, та розподіл заяв про відвід на суддю, відповідно до затвердженого головою суду графіка чергувань, здійснюється в суді неавтоматично шляхом додавання до обліково-статистичної картки на таку справу шаблону протоколу розподілу (не автоматично).

         2.4. Розподіл судових справ, що відповідно до Положення про АСДС та Засад використання автоматизованої системи документообігу Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська підлягають передачі раніше визначеному складу суду, які надійшли до суду по судовим справам, що розглянуті Бабушкінським районним судом м. Дніпропетровська до початку функціонування в суді автоматизованої системи документообігу суду комп’ютерної програми «Д-3», здійснюється в суді неавтоматично шляхом додавання до обліково-статистичної картки на таку справу шаблону протоколу передачі судової справи раніше визначеному складу суду (не автоматично).

         2.5. Здійснення неавтоматичного розподілу судової справи шляхом застосування шаблону протоколу розподілу (не автоматично), необхідність в якому викликана технічними причинами, відбувається в суді на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду.

         2.6. У разі видалення судді до нарадчої кімнати на час не менш ніж 1 (один) робочий день та в разі надання суддею, секретарем судового засідання або помічником судді відповідної доповідної записки керівнику апарату суду для проставляння відповідної відмітки в табелі автоматизованої системи документообігу суду, такий суддя на час перебування в нарадчій кімнаті не бере участь в автоматизованому розподілі судових справ. При цьому на суддю здійснюється розподіл судових справ, які підлягають передачі раніше визначеному складу суду.  

         2.7. Передача судової справи раніше визначеному складу суду проводиться у випадках передбачених Положенням про АСДС.

Крім цього передачі раніше визначеному складу суду підлягають:

         2.8. Клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), підлягають передачі раніше визначеному складу суду.

Клопотання (подання, скарги) в межах одного кримінального провадження, що надійшли до суду під час обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення про АСДС, підлягають автоматизованому розподілу на загальних засадах. Після усунення вказаних обставин, клопотання (подання, скарги) в межах одного кримінального провадження передаються для розгляду слідчому судді, визначеному автоматизованою системою документообігу суду для розгляду клопотання (подання, скарги) у цьому кримінальному провадженні вперше.

         2.9. Передача раніше визначеному складу суду заяв, клопотань (подання), скарг з процесуальних питань у порядку цивільного та адміністративного судочинства у випадках, передбачених Положенням про АСДС та Засадами використання автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється у тому числі за настання умов, визначених пунктом 2.3.3 Положення про АСДС.

         2.10. В разі настання обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення про АСДС, заяви та клопотання (подання) з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, заяви про виправлення описок та помилок у судовому рішенні, заяви про роз’яснення судових рішень, заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження, заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами у справах кримінального судочинства, підлягають автоматизованому розподілу між суддями суду відповідної спеціалізації.   

         2.11. В разі настання обставин, передбачених пунктом 2.3.3 Положення про АСДС, заяви та клопотання з процесуальних питань у справах про адміністративні правопорушення, що відповідно до Положення про АСДС та Засад використання автоматизованої систему документообігу суду передаються раніше визначеному складу суду, підлягають автоматизованому розподілу між суддями суду відповідної спеціалізації.

         2.12. Заяви та клопотання, що надійшли до суду для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору; заяви про перегляд заочного рішення; заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи; заяви про відновлення втраченого судового провадження; заяви та клопотання (подання), пов’язані з виконанням судових рішень, подані по цивільним та адміністративним справам, які перебували в провадженні звільнених (відсторонених) суддів, реєструються на основі поточної обліково-статистичної картки на цивільну (адміністративну) справу та розподіляються між суддями відповідної спеціалізації шляхом здійснення автоматизованого розподілу. Розподіл таких заяв (клопотань, подань) в подальшому здійснюється раніше визначеному складу суду в разі, якщо розгляд попередньої заяви (клопотання, подання) не завершено та матеріали справи не передано до канцелярії  суду.

         2.13. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад годину, дана обставина фіксується актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, кримінальні провадження відносно осіб, яким обраний запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, заяви про затримання особи з метою видворення, обмежувальні приписи тощо) здійснюється відповідальною особою, визначеною розпорядженням керівника апарату суду (або особи, яка виконує його обов’язки) в порядку хронології надходження із зазначенням дати та часу, та в порядку черговості між суддями суду відповідної спеціалізації за прізвищем в алфавітному порядку. Клопотання (подання, скарги), що надходять до суду в межах одного кримінального провадження, передавати на розгляд одному слідчому судді.

         2.14. У випадку ухвалення Вищою радою правосуддя рішення про тимчасове відсторонення судді Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська від здійснення правосуддя, а також у випадку обрання щодо судді Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська запобіжного заходу з покладанням на нього обов’язків, які унеможливлюють здійснення ним правосуддя або участь у розгляді судових справ, передавати за актами, складеними помічником судді (секретарем судового засідання), на повторний автоматизований розподіл між суддями суду нерозглянуті таким суддею судові справи: клопотання слідчого, прокурора чи адвоката та скарги на дії рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора у кримінальних провадженнях під час досудового розслідування; заяви про відвід; кримінальні провадження відносно осіб, які утримуються під вартою; справи адміністративного судочинства, пов’язані з виборчим процесом чи процесом референдуму, справи адміністративного судочинства, пов’язані з перебуванням іноземців та осіб без громадянства на території України; справи цивільного судочинства про видачу і продовження обмежувального припису. 

 

ІІІ. Прикінцеві положення

 

         3.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська вводяться в дію з 01 квітня 2025 року.

         3.2. З 01 квітня 2025 року вважати такими, що втратили чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Бабушкінського районного суду м. Дніпропетровська, затверджені рішенням зборів суддів цього суду від 29.12.2015 № 13 з наступними змінами, внесеними рішеннями зборів суддів суду.